查看与管理邮件
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    查看邮件、写邮件和管理邮件的方法。

    点击文件夹可以得到文件夹列表。这个列表也是初始登录邮箱时显示的第一个页面。

    从这个页面中,点击每一个文件夹将进入这个文件夹下面的邮件列表。

*系统文件夹

    用户点击左边导航栏内的“自定义文件夹”即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面,在这里可以清楚的看到邮箱的使用情况,包括邮箱的总体和单个文件夹下的邮件数、新邮件数、占用空间数等,可以有利于用户直观统计和合理运用空间。从下图中可以看到用户的信箱列表,每个邮箱和总的新邮件数、总邮件数、占用字节数,已使用的邮箱容量,剩余容量。
A. 收件箱 系统级文件夹,默认收到邮件的存储位置。
B. 草稿箱 系统级文件夹,位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。
C. 已发送 系统级文件夹,已发送邮件的留档存储位置。
D. 已删除 存放被删除邮件,选中此文件夹内邮件再次删除,邮件将永久删除
E. 垃圾箱 系统级文件夹,用来隔离反垃圾系统所判别出的垃圾邮件。

* 用户自定义文件夹


   用户自己建立个人的文件夹,且可以管理。 邮件系统提供的文件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。系统还允许用户:
A. 创建文件夹
B. 进入文件夹
C. 删除文件夹
D. 移动文件夹
E. 重命名文件夹

图4-1


* 快速查看


    系统具有众多人性化设计,此功能便是其中之一,系统会自动记录用户近期邮件动作中出现概率多的关键字,以便用户在需要了解相关内容的近期交互信息时,可方便的取得。 此功能更方便用户搜索查看最近比较关心的邮件和相应主题或内容。如下1-6图,我要查看近期与我交互频繁的某个邮箱地址的来往信息,只需轻松一点击“快速查看”中的此关键词,则改帐户的来往信息即刻列出,方便快捷。 如图:

图4-2

*信件的排序


    用户可在邮件列表的标题栏点按“状态”、“发信人”、“主题”、“日期”、“字节”等链接进行升序或降序的排序,默认排序方式可在“选项”“邮箱配置”中设置。

图4-3

* 查看邮件


    点击收件箱,进入邮件列表后,您会看到该文件夹里的总邮件数和新邮件数,每封邮件的状态,发信人,收信人,主题,收信日期以及每封信的大小。

* 打开信件


    单击邮件列表中的相应邮件的主题,即可打开这封邮件。如图:

图4-4

    在收件箱中点击发件人可直接进入回复页面。如图:


图4-5

* 阅读信件


    打开邮件后,该邮件的头信息,内容,以及附件的名称显示出来。邮件的头信息包括发件人、收件人、发送时间和主题。邮件内容显示邮件的正文信息。邮件附件显示附件的文件名。点击这个文件名,如果是可以显示的文件,比如文本文件,word文档等,会直接显示出来,否则,将提示下载。

* 便捷的邮件线索


    系统具有邮件线索功能,与“快速查看”同为提高用户应用便捷度的特色功能之一。如下图所示,在阅读邮件时,若希望查看类似主题或同一发件人的相关交互邮件,可以直接点击“主题相关线索”或“发件人相关线索”按钮,即可

图4-6

* 把发件人地址存入地址本


    阅读邮件时,鼠标左键点击“发件人”地址,选择“存入地址本”,即可将发信人邮件地址存入用户的通讯录中去。该功能将自动保存发信人的邮件地址,这通常在您认为这个发信人的邮件地址对您很重要时应用。

* 把发件人地址加入黑名单


    阅读邮件时,鼠标左键点击“发件人”地址,选择“拒收此人邮件”,即可将发信人邮件地址存入过滤器里面的拒收邮件列表中去。该功能将使您以后自动拒收该发件人的邮件,如果你讨厌这个发信人以后再给您发送邮件时可以应用这个功能。

* 发件人相关线索


    此功能用来快速检索与此邮件主题相关其他邮件,方便您快速定位到相关邮件。如上图4-6。提高使用便捷性。

* 删除信件


    删除功能是将邮件删除,注意,如果这封邮件是位于垃圾箱的邮件,则将彻底删除,无法恢复。如果不是垃圾箱中的邮件,则是将邮件删除到垃圾箱,用户可以从垃圾箱中恢复。

* 这是垃圾邮件


    用户可以向管理员举报自己认为是垃圾邮件的信件,举报后此邮件发件人以后对您发送的信件都将直接进入垃圾箱。 该按钮,只有在部署了反垃圾网关模块的系统中才会出现。

* 回复信件


    回复功能是对该信件的回复,这时,在发邮件时,收信人处将自动填入回复邮件的发信人的邮件地址,同时,回复邮件的正文将自动加入到邮件正文当中。

* 转发信件


    转发功能将这封邮件转发给别的收件人。这封邮件可以被编辑后发送,转发后的邮件的发信人将不是原发信人,而是转发的邮件地址。

* 更多操作


    包含了新窗口看信、下载、原信、以附件形式转发等操作。

图4-7

1)查看信件原文
    有些专业用户可能希望更多的了解这封信件的内容。比如,更多的邮件头,以及邮件的组织结构等等,可以通过原信的形式将信件打开。这时,打开的邮件将是没有经过任何处理的邮件,一般用户不需要这样打开一封邮件。如图4-8所示:


图4-8
2)下载信件或附件
    下载功能将这封信的原信下载到你的本地去。一般用户可能不需要这样应用,仅仅需要下载相应的附件即可。

3)以附件形式转发
    以附件形式转发是将整封邮件打包,作为新邮件的一个附件,发送出去。

* 永久删除


    点击“永久删除”,执行这个操作会将选中的邮件彻底删除,而不会再将删除邮件放到垃圾箱中。

* 标记为未读


     可以将邮件标记为未读,。标记为未读功能会使您阅读过的邮件仍然是一封新邮件。一般情况下,您阅读一封邮件后,这封邮件将不再是新邮件,而是一封已读邮件了。但是,您可能还需要处理邮件中提到的一些事情,您想让邮件更加醒目一些,这时您就需要这个功能了。

图4-9

* 删除所有邮件


     可以利用“全选框”,选中所有邮件,并删除。也可以鼠标右键点击该文件夹,在弹出菜单中选择“清空文件件”,如图所示。执行这个操作会将邮件列表中的所有信件(包括本页没有列出的信件)全部删除到垃圾箱。

* 移动邮件


     移动功能可以将邮件移动到用户指定的文件夹。如图2-13,鼠标右键单击所要移动的邮件,在菜单中选择“移动到”,即可。亦支持鼠标左键拖动,可以鼠标直接拖拽至目地文件夹中。

图4-10

* 邮件归档


     邮件归档功能能够为用户自动备份邮件数据到网盘,输入归档文件名点击邮件归档即可,需要时从网盘解压恢复数据。
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