选项设定
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     选项设定,是邮箱强大功能的总体配置入口,可以对多种功能进行个性化配置。其中,具体分为常用设置、邮件收发设置、黑名单设定、POP3助理及高级功能等等。具体如图15-1所示:

图15-1

* 常用设置


     常用设置主要用于用户信息、修改密码、签名设定和邮箱配置等。
1)用户信息
    如图,用户信息主要参数为用户名、性别和电话。

图15-2

2)修改密码
    在此,可以修改用户个人密码。

3)签名设定
    
写邮件时可选择所创建的签名文件,选择后,系统将所选签名中的内容,自动加载到邮件末尾。可以建多个签名,灵活的选择签名文件。
    签名设定分为两部分。左侧为签名列表区,右侧为签名文件内容的显示、编辑区。
    可以利用签名列表上方的工具栏来“新建”、“修改保存”及“删除”签名。

图15-3

4)邮箱配置
    配置邮箱显示的一些参数,如图15-4所示,配置“每页显示记录数”、“默认排序条件”、等等。


图15-4


* 邮件收发设置


    邮箱的基本配置信息,包括自动回复、定时邮件、全部转发和邮件分类。
1)自动回复
    这个功能是用来帮助客户自动的回复发信人特定的内容。以表示邮件收到或表示尊重等。如图15-5所示,可以方便的启用、取消自动回复:


图15-5

    若要对不同的人应用不同的自动回复内容,则需点击图15-6中的“高级设定”,新建多个回复内容,再配合邮件过滤器里面的自动回复应用,即可灵活多变的自动回复不同的客户。如图所示:

图15-6

2)全部转发
    顾名思义,该功能会将所有发至此邮箱的邮件转发到指定邮箱。设置界面如图15-7。


图15-7

定时邮件
    该功能可帮助用户设定在特定时间自动发送的邮件。点击 “编写定时邮件即可创建定时邮件,定时邮件如图15-8所示。


图15-8

4)邮件分类
    此功能可以帮助用户对符合设定规则的邮件进行归类,方便查看、搜索和管理用户邮件。
    先简单介绍一下邮件分类规则的流程。邮件分类的流程是自上而下的,即先执行第一条规则,再执行第二条规则,再依次向下执行,若规则匹配,根据您设定的条件,进行相应的分类。
    当所有的规则执行结束后,作为最后的一个动作(这个动作对用户是不可见的),系统将把这份邮件放入收件箱中去。
    可分类过滤类型:
    根据邮件的来源: 根据邮件的来源地址判断怎样处理。
    根据邮件接收者: 根据邮件的接收者判断怎样处理。
    根据邮件主题: 根据邮件的主题所包含的内容来进行处理。
    根据邮件长度: 根据信件的大小来判断对邮件如何处理(可以精确到k)。
    过滤器的条件如下:
    包括: 匹配包括某一字符串内容。
    不包括: 匹配不包括某一字符串的内容和上面相反。
    是: 精确匹配某一字符串。
    不是: 精确匹配不是某一字符串。
    以...开始: 匹配以某一字符串开始的内容。
    不以..开始: 匹配不以某一字符串开始的内容。
    以...结束: 匹配以某一字符串结束的内容。
    以...结束: 匹配不以某一字符串结束的内容。
    是否区分大小写: 指定匹配时,是否区分大小写,选上后表示不区分。
    >=(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度大于等于某一字节数的邮件。
    <(用于邮件长度匹配): 匹配邮件长度小于某一字节数的邮件。
    对过滤结果的操作: 拒收符合条件的邮件: 表示对符合过滤条件的邮件拒收。
    转发给指定的用户: 表示对符合过滤条件的邮件,转发给你指定的用户。
    移动到指定的邮件夹: 表示把符合过滤条件的邮件移动到指定的文件夹。
    选择自动回复: 可以对符合过滤条件的邮件,指定特别的回复。
    建立一条分类规则:
    点击 “添加”,进入建立邮件分类规则页面,输入分类过滤名称。
    首先:填入邮件分类过滤的名称,用户可以根据喜好任意填写该名称,不过要便于用户查看和修改。选择是否启用此规则,如果用户要求此规则马上生效,则选择是;如果用户想在以后在启用此规则,则选择否。
    下面是指定分类过滤条件,首先选择过滤类型(邮件来源,接收者,邮件主题,邮件长度)可以多选(即可以对多个过滤类型进行过滤);然后指定过滤条件(根据你的要求选择),再就是指定要匹配的内容(中英文都可,邮件长度要填写数字),最后选择是否区分大小写,过滤条件建立完成。最后是处理滤操作,可以根据你的设定将符合条件的邮件放入制定文件夹,然后点击保存,一条邮件分类建立完成。
    对分类规则列表的操作: 建立一条分类规则后,则返回分类规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对他的各项操作进行详细的介绍:
    编辑:就是对已建立的分类规则进行修改,可以参考建立一条分类过滤规则部分,操作相同。
    删除:即删除此条分类规则,当用户认为此规则无用时可以删除。


图15-9


*反垃圾设定


    在此,可以进行个性化的反垃圾设置,该设置只作用于个人账号,不会影响他人或系统。它包括黑名单设定和反垃圾设定。
1)黑名单设定
    黑名单设置方法:如图15-10,在黑名单管理框中输入要拒收的邮件地址,多个邮件用逗号分隔然后点击保存即可。 删除拒收邮件列表中的某一个地址,只要将此地址删除然后保存即可。 注:填写的邮件地址,可以是详细的邮件地址,也可以是邮件地址的一部分。 比如:你可以填写拒收test@sohu.com的邮件,则他拒收test@sohu.com的来信,你也可以填写test,则他拒收邮件地址包括test的来信,还可以是sohu.com则他拒收所有来自于sohu.com的邮件。


图15-10

2)反垃圾设定
    如图15-11所示,该功能用于对垃圾邮件处理的操作设置。可以设置将垃圾邮件放到垃圾箱、垃圾邮件放到收件箱或拒绝垃圾邮件。默认放到垃圾箱,以防误判邮件被拒收。该功能需要配合反垃圾系统才能使用。


图15-11


* 高级设定


     该选项主要包括POP3助理。 POP3助理 参照 POP3助理。


* 高级功能


     高级功能是邮箱一些较强功能的应用,主要包括高级查找、邮件过滤器两项。
1)高级搜索
     参照搜索功能
2)邮件过滤器
     邮件过滤器的使用方法和详细的设置:
     1、 邮件过滤器的进入方法 点击高级设定下的邮件过滤器,进入邮件过滤器设置界面。如图15-12所示。


图15-12

邮件过滤规则:显示的是你设置的邮件过滤规则,包括它的执行顺序,过滤名称,起用状态,匹配后的动作,各种操作。
    点击新建过滤器可以增加新的过滤规则
     2、过滤器的设置方法
    先简单介绍一下邮件过滤的流程。邮件过滤的流程是自上而下的,即先执行第一条过滤规则,再执行第二条过滤规则,再依次向下执行,若过滤规则匹配,根据您设定的条件,有选择的看是否继续向下执行。
    如果您选择退出,则不再执行剩下的过滤规则,如果您选择继续执行下一条,则继续执行。当所有的过滤规则执行结束后,作为最后的一个动作(这个动作对用户是不可见的),系统将把这份邮件放入收件箱中去。
    过滤器可以过滤的类型:参照邮件分类可过滤类型
     3、建立一条邮件过滤规则:
    点击图15-12中“新建过滤器”,进入建立邮件过滤器页面,输入过滤器输入框
    首先:填入邮件过滤器的名称,用户可以根据喜好任意填写该名称,不过要便于用户查看和修改。
    建议起名尽量有意义:比如过滤同学的邮件,可以起名为“同学”。 选择是否启用此规则,如果用户要求此规则马上生效,则选择是;如果用户想在以后在启用此规则,则选择否。 选择是否执行下一条,如果用户要此规则匹配后,还要进行下面的匹配,则选择是;如果用户要此过滤规则执行完成后,就不再执行下面的动作退出,则选择否。
    下面是指定过滤条件,首先选择过滤类型(邮件来源,接收者,邮件主题,邮件长度)可以多选(即可以对多个过滤类型进行过滤);然后指定过滤条件(根据你的要求选择),再就是指定要匹配的内容(中英文都可,邮件长度要填写数字),最后选择是否区分大小写,过滤条件建立完成。最后是选择过滤操作(过滤操作只能选择一种操作类型),可以根据你的要求在过滤条件中选择一种操作类型,然后点击保存,一条邮件过滤器建立完成。
    对过滤规则列表的操作:
    建立一条过滤规则后,则返回过滤规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对他的各项操作进行详细的介绍:
    过滤规则包括:编辑,删除,复制,上移,下移五个功能。
    编辑:就是对已建立的过滤器进行修改,可以参考建立一条过滤规则部分,操作相同。
    删除:即删除此条过滤规则,当用户认为此过滤规则无用时可以删除。
    复制:即在此规则下面再建立一条和此规则相同的过滤规则,此情况适用于如果用户发现要建立的过滤规则和原来的某条过滤规则差别不大,则可以复制此条过滤规则然后再对新复制的过滤规则进行简单的编辑即可。
    上移:由于过滤规则是按从上到下的顺序执行的,则过滤规则的先后顺序是很重要的,这样上移下移也是很重要的,上移就是将此规则向上移动一次,即优先级提高一级。
    下移:下移和上移的功能相反。


图15-13


图15-14

    在收件箱中点击发件人可直接进入回复页面。如图:


图15-15

* 阅读信件


    打开邮件后,该邮件的头信息,内容,以及附件的名称显示出来。邮件的头信息包括发件人、收件人、发送时间和主题。邮件内容显示邮件的正文信息。邮件附件显示附件的文件名。点击这个文件名,如果是可以显示的文件,比如文本文件,word文档等,会直接显示出来,否则,将提示下载。

* 便捷的邮件线索


    系统具有邮件线索功能,与“快速查看”同为提高用户应用便捷度的特色功能之一。如下图所示,在阅读邮件时,若希望查看类似主题或同一发件人的相关交互邮件,可以直接点击“主题相关线索”或“发件人相关线索”按钮,即可。

图15-16

* 把发件人地址存入地址本


    阅读邮件时,鼠标左键点击“发件人”地址,选择“存入地址本”,即可将发信人邮件地址存入用户的通讯录中去。该功能将自动保存发信人的邮件地址,这通常在您认为这个发信人的邮件地址对您很重要时应用。

* 把发件人地址加入黑名单


    阅读邮件时,鼠标左键点击“发件人”地址,选择“拒收此人邮件”,即可将发信人邮件地址存入过滤器里面的拒收邮件列表中去。该功能将使您以后自动拒收该发件人的邮件,一般,你讨厌这个发信人以后再给您发送邮件时可以应用这个功能。

* 发件人相关线索


    此功能用来快速检索与此邮件主题相关其他邮件,方便您快速定位到相关邮件。提高使用便捷性。

* 删除信件


    删除功能是将邮件删除,注意,如果这封邮件是位于垃圾箱的邮件,则将彻底删除,无法恢复。如果不是垃圾箱中的邮件,则是将邮件删除到垃圾箱,用户可以从垃圾箱中恢复。

* 这是垃圾邮件


    用户可以向管理员举报自己认为是垃圾邮件的信件,举报后此邮件发件人以后对您发送的信件都将直接进入垃圾箱。 该按钮,只有在部署了反垃圾网关模块的系统中才会出现。

* 回复信件


    回复功能是对该信件的回复,这时,在发邮件时,收信人处将自动填入回复邮件的发信人的邮件地址,同时,回复邮件的正文将自动加入到邮件正文当中。

* 转发信件


    转发功能将这封邮件转发给别的收件人。这封邮件可以被编辑后发送,转发后的邮件的发信人将不是原发信人,而是转发的邮件地址。

* 更多操作


    包含了新窗口看信、下载、原信、以附件形式转发等操作。

图15-17

1)查看信件原文
    有些专业用户可能希望更多的了解这封信件的内容。比如,更多的邮件头,以及邮件的组织结构等等,可以通过原信的形式将信件打开。这时,打开的邮件将是没有经过任何处理的邮件,一般用户不需要这样打开一封邮件。如图15-18所示:


图15-18
2)下载信件或附件
    下载功能将这封信的原信下载到你的本地去。一般用户可能不需要这样应用,仅仅需要下载相应的附件即可。

3)以附件形式转发
    以附件形式转发是将整封邮件打包,作为新邮件的一个附件,发送出去。

* 永久删除


    点击“永久删除”,执行这个操作会将选中的邮件彻底删除,而不会再将删除邮件放到垃圾箱中。

* 标记为未读


    可以将邮件标记为未读,标记为未读功能会使您阅读过的邮件仍然是一封新邮件。一般情况下,您阅读一封邮件后,这封邮件将不再是新邮件,而是一封已读邮件了。但是,您可能还需要处理邮件中提到的一些事情,您想让邮件更加醒目一些,这时您就需要这个功能了。

图15-19

* 删除所有邮件


    可以利用“全选框”,选中所有邮件,并删除。也可以鼠标右键点击该文件夹,在弹出菜单中选择“清空文件件”,如图所示。执行这个操作会将邮件列表中的所有信件(包括本页没有列出的信件)全部删除到垃圾箱。

* 移动邮件


    移动功能可以将邮件移动到用户指定的文件夹。如图15-20,鼠标右键单击所要移动的邮件,在菜单中选择“移动到”,即可。亦支持鼠标左键拖动,可以鼠标直接拖拽至目地文件夹中。

图15-20

* 邮件归档


    邮件归档功能能够为用户自动备份邮件数据到网盘,输入归档文件名点击邮件归档即可,需要时从网盘解压恢复数据。
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